અદભૂત વાતો સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણમાં જ સર્જાય છે.

/* by Ajay Patel - June 20, 2023 */

HR નિષ્ણાત તરીકે, મેં કર્મચારીઓ માટે સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવાના ફાયદા પ્રત્યક્ષ જોયા છે. સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ ફક્ત વધુ ઉત્પાદનક્ષમતા અને કર્મચારી સંતોષ તરફ જ દોરી જાય છે, પણ તે ગેરહાજરી અને ટર્નઓવર દરને પણ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. આ બ્લોગમાં, હું સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે મારી જાણકારી સાથે કેટલાક રમૂજભર્યા ઉદાહરણો અને મજબૂત મુદ્દાઓ શેર કરીશ.

  • સંવાદ અને સહકારને પ્રોત્સાહિત કરો: સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવા માટેના મુખ્ય કારકમાં ખુલ્લા સંવાદ અને સહકારનું વાતાવરણ વિકસાવવું શામેલ છે. આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓને એકબીજામાં તેમના વિચારો અને વિચારોને શેર કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવું, તેમજ ટીમવર્ક અને સહયોગને પ્રોત્સાહન આપવું. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Slack ચેનલ બનાવી શકો છો અથવા એવી ટીમ-બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ યોજી શકો છો, જે તમારા કર્મચારીઓને વધુ વ્યક્તિગત સ્તરે જોડવામાં મદદ કરે.
  • સ્વસ્થ કાર્ય-જીવન સંતુલનને પ્રોત્સાહિત કરો: આ સમજવું મહત્વનું છે કે કર્મચારીઓની કાર્યસ્થળની બહારની પણ જીવનશૈલી હોય છે, અને તેમનું સુખાકારી જાળવવા માટે સ્વસ્થ કાર્ય-જીવન સંતુલન અનિવાર્ય છે. આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓને બ્રેક અને સમયની છૂટછાટ આપવાની તક પૂરી પાડવી, તેમજ તેમને કાર્યસ્થળની બહાર હવેસો અને રસ ધરાવવાના પ્રોત્સાહન આપવું. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા કર્મચારીઓને વધુ સારું કાર્ય-જીવન સંતુલન હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે લવચીક કાર્ય કલાકો અથવા રિમોટ વર્ક વિકલ્પો ઓફર કરી શકો છો.
  • સલામત અને આરામદાયક કાર્ય પર્યાવરણ બનાવો: સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવા માટેનો બીજો મહત્વપૂર્ણ પાસો એ છે કે તમારા કર્મચારીઓ માટે કાર્યસ્થળ સુરક્ષિત અને આરામદાયક હોવો જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે અર્ગોનોમિક વર્કસ્ટેશન્સ, યોગ્ય પ્રકાશ અને હવામાન વ્યવસ્થા પ્રદાન કરવી અને ખાતરી કરવી કે તમારું કાર્યસ્થળ જોખમો અને સંભવિત સલામતી જોખમોથી મુક્ત છે. ઉપરાંત, તમે નાસ્તો અને પીણાં, આરામદાયક ફર્નિચર અથવા જિમ અથવા ફિટનેસ ક્ષેત્ર પણ પ્રદાન કરી શકો છો.
  • વૃદ્ધિ અને વિકાસ માટે તકો પ્રદાન કરો: કર્મચારીઓ તેમની કારકિર્દીમાં વૃદ્ધિ અને પ્રગતિ અનુભવે તેવી ઇચ્છા રાખે છે, તેથી વૃદ્ધિ અને વિકાસ માટે તકો પૂરી પાડવી મહત્વપૂર્ણ છે. આમાં તાલીમ કાર્યક્રમો, મેન્ટોરિંગ અને કોચિંગ તકો, અથવા વધુ શિક્ષણ માટે ટ્યુશન રિઇમ્બર્સમેન્ટ જેવી યોજનાઓ શામેલ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા કર્મચારીઓને ઇન્ડસ્ટ્રી કોન્ફરન્સ અથવા ઓનલાઇન કોર્સ સુધી પહોંચ પ્રદાન કરી શકો છો, જેથી તેઓ નવીનતમ વલણો અને ટેક્નોલોજી સાથે સુસંગત રહી શકે.
  • સારું પ્રદર્શન માન્ય અને ઈનામ આપો: અંતે, સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવા માટે સારું પ્રદર્શન માન્ય અને ઈનામ આપવું મહત્વપૂર્ણ છે. આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓની મહેનત અને સિદ્ધિઓની કદર કરવી અને ઉત્તમ પ્રદર્શન માટે પ્રોત્સાહન અને ઇનામ આપવું. ઉદાહરણ તરીકે, તમે બોનસ, પ્રમોશન, અથવા જો કર્તવ્યની ઘેરીઝોતી કરતાં આગળ વધે તેવા કર્મચારીઓ માટે કંપની-વિસ્તૃત માન્યતા આપી શકો છો.

જ્યારે આ સૂચનો નિશ્ચિતપણે સહાયક છે, તેવું યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે કે:

સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવી એક સતત પ્રક્રિયા છે. તે માટે નियोક્તા અને કર્મચારી બંને તરફથી પ્રતિબદ્ધતા અને પ્રયત્નોની જરૂર છે.

અટલુઁ જ નહીં, નવા પ્રયત્નો કરવાથી ડરશો નહીં અને વિવિધ રણનીતિઓ સાથે પ્રયોગ કરો, જ્યાં સુધી તમને તમારી ટીમ માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરતું નથી મળે.

હું એક વાર એવી કંપની માટે કામ કરતો હતો, જ્યાં મહિને એક વખત “તમારા પાલતુને કામ પર લાવો” દિવસની ઉજવણી થાય છે. જ્યારે અમારા પાળતુ મિત્રોને આસપાસ રાખવું અદ્ભુત હતું, ત્યારે અમે ઝડપથી શીખી લીધું કે બધા જ પાળતુઓ માટે ઓફિસનું વાતાવરણ યોગ્ય નથી. એક વખત, મારા સહકર્મીનો બિલાડી છૂટી ગઈ અને કીબોર્ડ પરથી દોડીને ક્લાયન્ટને ગુસ્સેદાર ઈમેઇલ મોકલી દીધી. એવું કહવું ન ગેરમાર્ગી ન થાય કે, અમે અમારી કડી સાથેની ભૂલ શીખી અને હવે ઓફિસમાં પાળતુઓ માટે કડક માર્ગદર્શિકા બનાવી છે.

ગંભીરતાથી કહેવામાં આવે તો, સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવી મજાકનો વિષય નથી. તે માટે યોગ્ય વિચારવિમર્શ અને યોજના બનાવવાની જરૂર છે, તેમજ જરૂર મુજબ અનુકૂલન અને ફેરફાર કરવાની ઇચ્છા જરૂરી છે. તેમ છતાં, સ્વસ્થ કાર્ય પર્યાવરણના ફાયદા પ્રયત્નની કિંમત કરતા વધુ છે. ખુલ્લો સંવાદ, કાર્ય-જીવન સંતુલન, સુરક્ષા અને આરામ, વૃદ્ધિ અને વિકાસ, અને માન્યતા અને ઈનામને પ્રોત્સાહન આપીને, તમે એવું કાર્યસ્થળ બનાવી શકો છો જ્યાં તમારા કર્મચારીઓ ખુશ, પ્રોત્સાહિત અને ઉત્પાદનક્ષમ અનુભવે.